Bij vragen:
T (070) 33 85 602
M
projectbeheer@hbd.nl
Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst!
De opleidingen uit het project van de Stichting Opleidingfonds HBD worden mede mogelijk gemaakt
door bijdragen uit het Europees Sociaal Fonds.
Stichting Opleidingfonds HBD
POSTBUS 90703
2509 LS DEN HAAG
F (070) 33 85 711
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u een overzicht van veelgestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op met de Stichting Opleidingsfonds HBD (SOH). Per e-mail: projectbeheer@hbd.nl of telefonisch met Ilone Rijsbergen, tel 070 - 3385602, of Vera Bleijenberg, tel 070 - 3385609.
De subsidie is uitsluitend beschikbaar voor ondernemingen binnen de detailhandel. Hier vallen ook ambulante handelaren, webwinkels en colportage verkopers onder. Bedrijven uit andere sectoren kunnen mogelijk via een ander opleidingsfonds subsidie aanvragen. Kijk voor meer informatie op www.agentschapszw.nl.
Er is maar voor een beperkt aantal opleidingen subsidie beschikbaar. Het is niet mogelijk om opleidingen toe te voegen. Als de opleiding van uw keuze niet in de lijst staat, kunt u wel een e-mail sturen aan
projectbeheer@hbd.nl. Suggesties kunnen wij mogelijk verwerken in een volgend subsidieproject.
Nee, de subsidie moet altijd worden aangevraagd door de werkgever. Opleidingen die niet door de werkgever vergoed worden, komen helaas niet in aanmerking voor de ESF-subsidie.
Per opleiding kunt u kiezen uit een beperkt aantal opleidingsinstituten. Als het opleidingsinstituut van uw keuze er niet bij staat, komt dit niet in aanmerking voor ESF-subsidie. Het HBD heeft de opleidingsinstituten gekozen op basis van een grondige offerteprocedure. Opleiders mogen wel gedurende de looptijd van dit project worden toegevoegd. Voor de procedure vragen we u hiervoor contact op te nemen met de medewerkers projectbeheer subsidies, tel 070 - 3385609 /3385602 of via e-mail projectbeheer@hbd.nl.
Als u alle bedrijfs- en medewerkergegevens heeft ingevoerd, ontvangt u van ons automatisch een e-mail ter bevestiging, met daarin alle gegevens. Het kan natuurlijk voorkomen dat er in uw situatie iets verandert. Via onze website kunt u zelf uw gegevens wijzigen: kies voor 'Inschrijven, ik heb me al eerder aangemeld', vervolgens vragen we om het e-mailadres en postcode van de contactpersoon, klik tenslotte aan de linkerkant op 'Mijn dossiers', zoek het betreffende dossier op, wijzig uw gegevens en bevestig door op OK te klikken. U ontvangt dan per mail automatisch een nieuwe bevestiging met een herziene deelnemers- en werkgeversverklaring. Heeft u nog vragen? Belt u dan met de medewerkers projectbeheer subsidies, tel 070 - 33 85 602 / 609.
Het kan voorkomen dat u zichzelf of een medewerker heeft ingeschreven voor een opleiding, maar dat deelname door onvoorziene omstandigheden niet mogelijk is. Dit moet u zo snel mogelijk doorgeven aan het opleidingsinstituut. Het kan voorkomen dat het opleidingsinstituut annuleringskosten in rekening brengt.
Na annulering bij het opleidingsinstituut dient u het dossier bij het HBD zelf te annuleren. Dat kan via onze website. U gaat naar de webpagina www.hbd.nl/esf, kies voor 'Inschrijven, ik heb me al eerder aangemeld', vervolgens vragen we om het e-mailadres en postcode van de contactpersoon, klik tenslotte aan de linkerkant op 'Mijn dossiers', zoek het betreffende dossier op en open deze. In het dossier vindt u een knop 'Afwijzen'. Wij verzoeken u in het notitieveld 'Afwijzen' boven de knop de reden van annuleren aan te geven.
U moet tijdens het inschrijven een aantal gegevens aanleveren, zoals het nummer voor de loonheffing, het BSN-nummer, etc. Het is absoluut noodzakelijk dat u alles aanlevert. Een niet complete aanvraag kan helaas niet in behandeling genomen worden.
Voor zelfstandig ondernemers zonder personeel geldt dat zij bij het nummer voor loonheffing 0 kunnen invullen en i.p.v. een loonstrook een kopie van een recente aangifte inkomstenbelasting meesturen en een kopie van een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (beiden niet ouder dan 2 jaar).
Na inschrijving ontvangt u van ons een e-mail met daarin links naar de werkgeversverklaring, deelnemersverklaring en eventueel de ROC/AOC-verklaring. Deze bevestigingsmail moet u goed bewaren. Mocht u de bevestigingsmail onverhoopt kwijt zijn, neem dan contact op met de medewerkers projectbeheer subsidies, telefoon 070 - 33 85 602 / 609. Zij sturen u vervolgens een mail met de betreffende verklaringen.
Na inschrijving van de ESF-deelnemer ontvangt u van ons automatisch een bevestigings e-mail met daarin een link naar de werkgeversverklaring, de deelnemersverklaring en eventueel de ROC/AOC-verklaring. Dit zijn zogeheten pdf-bestanden. Om deze bestanden te kunnen openen, heeft u Acrobat Reader nodig. U kunt dit programma gratis downloaden op www.acrobat.com. Lukt dit niet, neemt u dan contact op met de medewerkers projectbeheer subsidies, tel 070 - 3385609 / 602.
Dat is helaas niet mogelijk. Na uw inschrijving ontvangt u van ons automatisch een bevestigings e-mail met daarin het verzoek na afronding van de training een aantal documenten aan te leveren. Het is absoluut noodzakelijk dat u de gevraagde bewijsstukken per post verstuurt: de originele werkgeversverklaring (ondertekend/gedateerd), de originele deelnemersverklaring (ondertekend/gedateerd), indien van toepassing de originele ROC/AOC-verklaring (ondertekend/gedateerd/stempel school), de originele factuur, een kopie van de loonstrook (van de laatste maand van de training), een kopie van het betaalbewijs en een kopie van het certificaat/diploma.
Om voor ESF-subsidie in aanmerking te komen, moet een ondernemer aan de algemene voorwaarden voldoen. Deelnemers aan een cursus met subsidie moeten aan twee voorwaarden voldoen:
- ze werken bij een detailhandelsonderneming;
- ze hebben bij de start van de opleiding maximaal mbo-4 niveau.
De voorwaarden worden ook uitgelegd als u zich op onze website inschrijft als ESF-deelnemer.
U komt in aanmerking voor ESF-subsidie als u een opleiding bent gestart tussen 1 februari 2010 en 31 juli 2011. Ook als u de opleiding al heeft afgerond (en nog geen subsidie heeft gereserveerd), kunt u subsidie bij de Stichting Opleidingsfonds HBD aanvragen. Als de start- en einddatum van uw training maar liggen in de hierboven genoemde projectperiode. U loopt wel het risico dat het beschikbare aantal plaatsen voor deze opleiding reeds gevuld is. Wij adviseren dus om voorafgaand aan de opleiding de ESF-subsidie via de website
www.hbd.nl/esf te reserveren. Heeft u vragen, neemt u dan contact op met de medewerkers projectbeheer subsidies, tel 070 - 3385609 / 602.
Ja, dat kan. Zelfstandig ondernemers die zelf deelnemen aan een opleiding hoeven geen loonstrook in te dienen. U kunt volstaan met een kopie uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat u de ondernemer bent en een kopie van een aangifte inkomstenbelasting. Beide documenten mogen niet ouder zijn dan 2 jaar. Als op deze aangifte IB uw BSN-nummer niet is vermeld, hebben wij ivm controle van de gegevens tevens een kopie paspoort met het BSN-nummer nodig. Tijdens de subsidieaanvraag mag u de vraag naar het loonbelastingnummer van uw onderneming met 0 beantwoorden.
De opleidingen uit het ESF-subsidieproject zijn door de branche-organisaties in de detailhandel aangemeld. Opleidingsinstituten kunnen dus niet zelf een opleiding aanmelden. Neemt u hiervoor contact op met uw branche-organisatie.
Voor opleidingen die wél in het project zijn opgenomen, wordt voor een volgend project een nieuwe offerteprocedure opgestart. Als u wilt deelnemen aan deze offerteprocedure, stuur dan een e-mail met uw contactgegevens naar Ilone Rijsbergen, projectbeheer@hbd.nl. U wordt dan opgenomen in ons bestand en ontvangt t.z.t. een verzoek om offerte uit te brengen.
Nee, de subsidie is uitsluitend toegankelijk voor u en uw werknemers. Dat betekent dat uw bedrijf een arbeidsovereenkomst heeft met de medewerker. Het is niet mogelijk om subsidie aan te vragen voor stagiaires, toekomstige medewerkers of ex-medewerkers. Uitzendkrachten mogen alleen worden aangemeld wanneer de uitzendkracht aantoonbaar tijdens de cursus wordt doorbetaald. Wanneer dit het geval is, wordt de uitzendkracht gezien als werkende.
Ja, dit maakt uit. De kosten komen uitsluitend in aanmerking voor subsidie als zij betaald zijn door de werkgever. Als de werknemer zelf heeft betaald, komen de kosten alleen in aanmerking voor subsidie als de werkgever de kosten aantoonbaar aan de werknemer heeft uitbetaald. Er is dan een originele factuur en twee betaalbewijzen. Dit geldt ook wanneer bijvoorbeeld een franchise-organisatie of inkoopcombinatie de kosten heeft betaald en deze vervolgens doorfactureert aan de winkelier. De kosten komen in dat geval niet in aanmerking voor subsidie. De factuur moet rechtstreeks van het opleidingsinstituut komen en door de werkgever zijn betaald.
De factuur van het opleidingsinstituut moet aan een aantal eisen voldoen. De Stichting Opleidingsfonds HBD heeft hierover afspraken gemaakt met de opleidingsinstituten. Het kan echter voorkomen dat u toch een factuur ontvangt die niet helemaal aan de voorwaarden voldoet. Controleer daarom zelf altijd het volgende:
- is het een originele factuur?
- staat de naam van de deelnemer vermeld en klopt deze?
- staat de startdatum van de opleiding vermeld en klopt deze?
- staat de naam van de opleiding vermeld en klopt deze?
- is de factuur van hetzelfde opleidingsinstituut als in uw werkgeversverklaring staat?
- staan de projectcodes 1001 ESF Sectorproject Detailhandel 2010 en 2010ESFN286 vermeld?
Als het antwoord op één van deze vragen nee is, kunnen wij uw factuur helaas niet in behandeling nemen (niet ESF-proof). In dit geval verwijzen wij u terug naar de opleider.
Als uw KvK-nummer wordt afgekeurd, komt dit nummer niet voor in de database van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel. Controleer dan eerst of het KvK-nummer inderdaad van de winkel (of werkmaatschappij) zelf is en niet van een overkoepelende holding. Als het KvK-nummer dan nog wordt afgekeurd, neem dan contact met de medewerkers projectbeheer subsidies, tel 070 - 33 85 609 / 602. U staat dan ten onrechte niet geregistreerd bij het Hoofdbedrijfschap Detailhandel.
Het kan voorkomen dat een opleiding die u eerder heeft gezien, niet meer op de lijst staat. Dat komt omdat er geen aantal beschikbare plaatsen voor deze opleiding meer zijn. Daarom is het van belang altijd vroegtijdig de ESF-deelnemers aan te melden. Mocht zich dit voordoen, dan adviseren wij u contact op te nemen met de projectmedewerkers op 070-3385609 of 3385602. Zij kunnen vaak nog een paar plaatsen voor u toevoegen.
Dat is geen probleem. Deelnemers die met hun BBL-opleiding zijn gestart
vòòr het begin van het ESF-project (1 februari 2010), kunnen gewoon subsidie aanvragen. Het inschrijfgeld, het wettelijk lesgeld, het boekengeld, POK-kosten en examengeld voor de BBL-opleiding komen voor subsidie in aanmerking. Materiaalkosten moeten we voorleggen aan het Agentschap SZW. Overige kosten niet. Op welk moment de ESF-deelnemer ook start met zijn BBL-opleiding, de subsidie wordt naar rato berekend voor het deel dat in de projectperiode (01-02-2010 t/m 31-07-2011) valt.
Voor BBL-opleidingen die door een ROC worden gegeven geldt dat de volgende kosten subsidiabel zijn:
- wettelijk lesgeld
- POK kosten (= inschrijfgeld, 1 x per opleiding)
- boekengeld
- examengeld.
Voor BBL-opleidingen die door een particuliere instelling worden gegeven, geldt binnen de 2009- en 2010-projecten dat de volgende kosten subsidiabel zijn:
- wettelijk lesgeld
- POK-kosten.
De kostenposten dienen uitgesplitst te staan op de factuur. Indien dit niet het geval is, kan alleen subsidie worden uitbetaald over het wettelijk lesgeld.
Werkgevers die een EVC-procedure betalen voor hun werknemers, hebben recht op een afdrachtvermindering (WVA) van 319 euro. Als een werkgever een vergoeding voor een EVC-procedure betaalt aan een werknemer, dan wordt dit aangemerkt als loon. Deze vergoeding is dus belast loon.
De ESF-subsidieregeling gaat ervan uit dat een werkgever altijd WVA aanvraagt voor een gevolgde EVC-procedure en het bedrag van 319 euro wordt daarom afgetrokken van de kosten voor een EVC-procedure, voordat het bedrag aan ESF-subsidie wordt berekend.
Voor CBL-opleidingen die door een ROC worden gegeven geldt dat de volgende kosten subsidiabel zijn:
- wettelijk lesgeld
- POK-kosten (= inschrijfgeld, 1 x per opleiding)
- boekengeld
- examengeld.
Voor CBL-opleidingen die door een particuliere instelling worden gegeven, geldt binnen de 2009- en 2010-projecten dat de volgende kosten subsidiabel zijn:
CBL2:
- wettelijk lesgeld
- boekengeld tot een maximum van € 340 voor de gehele opleiding (dit is het gemiddelde van de 3 ROC-aanbieders van CBL2-opleidingen)
- examengeld tot een maximum van € 85 (dit is het gemiddelde van het bedrag dat 2 ROC-aanbieders rekenen bij CBL2-opleidingen).
CBL3:
- wettelijk lesgeld
- boekengeld tot een maximum van € 345 voor de gehele opleiding (dit is het gemiddelde van de 3 ROC-aanbieders van CBL3-opleidingen)
- examengeld tot een maximum van € 85 (dit is het gemiddelde van het bedrag dat 2 ROC-aanbieders rekenen bij CBL3-opleidingen).
CBL4:
- wettelijk lesgeld
- boekengeld tot een maximum van € 375 voor de gehele opleiding (dit is het gemiddelde van de 3 ROC-aanbieders van CBL4-opleidingen)
- examengeld tot een maximum van € 85 (dit is het gemiddelde van het bedrag dat 2 ROC-aanbieders rekenen bij CBL4-opleidingen).
De kostenposten dienen uitgesplitst te staan op de factuur. Indien dit niet het geval is, kan alleen subsidie worden uitbetaald over het wettelijk lesgeld.
