Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst!
De opleidingen uit het project van de Stichting Opleidingfonds HBD worden mede mogelijk gemaakt door bijdragen uit het Europees Sociaal Fonds.
Stichting Opleidingfonds HBD
POSTBUS 90703
2509 LS DEN HAAG
F (070) 33 85 711
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u een overzicht van veelgestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op met de Stichting Opleidingsfonds HBD (SOH). Per e-mail: projectbeheer@hbd.nl of telefonisch met Vera Bleijenberg, via 070 - 3385609 of Ilone Rijsbergen, via 070 - 3385602.
De subsidie is uitsluitend beschikbaar voor ondernemingen binnen de detailhandel. Hier vallen ook ambulante handelaren, webwinkels en colportage verkopers onder. Bedrijven uit andere sectoren kunnen mogelijk via een ander opleidingsfonds subsidie aanvragen. Kijk voor meer informatie op www.agentschapszw.nl.
Per opleiding kunt u kiezen uit één of meer opleidingsinstituten die geselecteerd zijn als erkende aanbieder van ESF-trainingen.. Als het opleidingsinstituut van uw keuze er niet bij staat, komt dit niet in aanmerking voor ESF-subsidie. Het HBD heeft de opleidingsinstituten gekozen op basis van een grondige offerteprocedure. Opleiders mogen gedurende de looptijd van dit project niet worden toegevoegd. Voor de procedure vragen we u hiervoor contact op te nemen met de medewerkers projectbeheer subsidies, Ilone Rijsbergen, tel 070 - 3385602 of Vera Bleijenberg, tel 070 - 3385609 of via e-mail projectbeheer@hbd.nl.
Als u alle bedrijfs- en medewerkergegevens heeft ingevoerd, ontvangt u van ons automatisch een e-mail ter bevestiging, met daarin alle gegevens. Het kan natuurlijk voorkomen dat er in uw situatie iets verandert. Via onze website kunt u zelf uw gegevens wijzigen: kies voor 'Inschrijven, ik heb me al eerder aangemeld', vervolgens vragen we om het e-mailadres en postcode van de contactpersoon, klik tenslotte aan de linkerkant op 'Mijn dossiers', zoek het betreffende dossier op, wijzig uw gegevens en bevestig door op OK te klikken. U ontvangt dan per mail automatisch een nieuwe bevestiging met een herziene deelnemers- en werkgeversverklaring. Heeft u nog vragen? Belt u dan met de medewerkers projectbeheer subsidies, Ilone Rijsbergen, tel 070 - 3385602 of Vera Bleijenberg, tel 070 - 3385609 of via e-mail projectbeheer@hbd.nl.
Het kan voorkomen dat u uzelf of een medewerker heeft ingeschreven voor een opleiding, maar dat deelname door onvoorziene omstandigheden niet mogelijk is. Dit moet u zo snel mogelijk doorgeven aan het opleidingsinstituut. Het kan voorkomen dat het opleidingsinstituut annuleringskosten in rekening brengt.
Na annulering bij het opleidingsinstituut dient u het dossier bij het HBD zelf te annuleren. Dat kan via onze website. U gaat naar de webpagina www.hbd.nl/esf, kies voor 'Inschrijven, ik heb me al eerder aangemeld', vervolgens vragen we om het e-mailadres en postcode van de contactpersoon, klik tenslotte aan de linkerkant op 'Mijn dossiers', zoek het betreffende dossier op en open deze. In het dossier vindt u een knop 'Afwijzen'. Wij verzoeken u in het notitieveld 'Afwijzen' boven de knop de reden van annuleren aan te geven.
U moet tijdens het inschrijven een aantal gegevens aanleveren, zoals het nummer voor de loonheffing, het BSN-nummer, etc. Het is absoluut noodzakelijk dat u alles aanlevert. Een niet complete aanvraag kan helaas niet in behandeling genomen worden.
Voor zelfstandig ondernemers zonder personeel geldt dat zij bij het nummer voor loonheffing 0 kunnen invullen en i.p.v. een loonstrook een kopie van een recente aangifte inkomstenbelasting meesturen en een kopie van een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (beiden niet ouder dan 2 jaar).
Na inschrijving van de ESF-deelnemer ontvangt u van ons automatisch een bevestigings e-mail met daarin een link naar de werkgeversverklaring, de deelnemersverklaring en eventueel de Aanwezigheidsverklaring. Dit zijn zogeheten pdf-bestanden. Om deze bestanden te kunnen openen, heeft u Acrobat Reader nodig. U kunt dit programma gratis downloaden op www.acrobat.com. U kunt ook problemen hebben doordat het spamfilter binnen uw bedrijf strak staat afgesteld waardoor u de documenten niet kunt openen en printen. Neemt u in dat geval eerst contact op met uw ict-afdeling om het probleem op te lossen. Lukt dit niet, neemt u dan contact op met de medewerkers projectbeheer subsidies, Ilone Rijsbergen, tel 070 - 3385602 of Vera Bleijenberg, tel 070 - 3385609 of via e-mail projectbeheer@hbd.nl.
Dat is helaas niet mogelijk. Na uw inschrijving ontvangt u van ons automatisch een bevestigings e-mail met daarin het verzoek na afronding van de training een aantal documenten aan te leveren.
Het is absoluut noodzakelijk dat u de gevraagde bewijsstukken per post verstuurt:
- de originele werkgeversverklaring (ondertekend/gedateerd)
- de originele deelnemersverklaring (ondertekend/gedateerd)
- een kopie van de loonstrook (van de laatste maand van de training)
- een gewaarmerkte* kopie factuur
- een kopie betaalbewijs
- en een kopie certificaat of diploma;
ons project 2011 eindigt op 31 juli 2012; als de opleiding op die datum nog niet is afgerond, dient u een originele Aanwezigheidsverklaring (ondertekend en gedateerd door de school/opleider + stempel school/opleider) te kunnen overleggen ipv een certificaat of diploma.
Waarmerken factuur:
- u schrijft op de kopie-factuur: “Kopie van een originele factuur tbv ESF-project 2011”
- u zet de datum van waarmerken erbij; dit is de datum wanneer u de factuur waarmerkt
- en u plaatst uw handtekening op de kopie-factuur; let wel: deze persoon moet dezelfde zijn als diegene die de Werkgeversverklaring ondertekent.
Om voor ESF-subsidie in aanmerking te komen, moet een ondernemer aan de algemene voorwaarden voldoen. Deelnemers aan een cursus met subsidie moeten aan twee voorwaarden voldoen:
- ze werken bij een detailhandelsonderneming;
- ze hebben bij de start van de opleiding maximaal mbo-4 niveau.
De voorwaarden worden ook uitgelegd als u zich op onze website inschrijft als ESF-deelnemer.
Ja, dat kan. Zelfstandig ondernemers die zelf deelnemen aan een opleiding hoeven geen loonstrook in te dienen. U kunt -ipv een loonstrook- volstaan met een kopie uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat u de ondernemer bent en een kopie van een aangifte inkomstenbelasting. Beide documenten mogen niet ouder zijn dan 2 jaar. Als op deze aangifte IB uw BSN-nummer niet is vermeld, hebben wij ivm controle van de gegevens tevens een kopie paspoort met het BSN-nummer nodig. Tijdens de subsidieaanvraag mag u de vraag naar het loonbelastingnummer van uw onderneming met 0 beantwoorden. Naast deze 2 bewijsstukken hebben we nog 5 bewijsstukken nodig, zie elders in deze rubriek.
De opleidingen uit het ESF-subsidieproject zijn door de branche-organisaties in de detailhandel aangemeld. Opleidingsinstituten kunnen dus niet zelf een opleiding aanmelden. Neemt u hiervoor contact op met uw branche-organisatie.
Voor opleidingen die wél in het project zijn opgenomen, wordt voor een volgend project een nieuwe offerteprocedure opgestart. Als u wilt deelnemen aan deze offerteprocedure, stuur dan een e-mail met uw contactgegevens naar Ilone Rijsbergen, projectbeheer@hbd.nl. U wordt dan opgenomen in ons bestand en ontvangt t.z.t. een verzoek om offerte uit te brengen.
Nee, de subsidie is uitsluitend toegankelijk voor u en uw werknemers. Dat betekent dat uw bedrijf een arbeidsovereenkomst heeft met de medewerker. Het is niet mogelijk om subsidie aan te vragen voor stagiaires, toekomstige medewerkers of ex-medewerkers. Uitzendkrachten mogen alleen worden aangemeld wanneer de uitzendkracht aantoonbaar tijdens de cursus wordt doorbetaald. Wanneer dit het geval is, wordt de uitzendkracht gezien als werkende.
Ja, dit maakt uit. De kosten komen uitsluitend in aanmerking voor subsidie als zij betaald zijn door de werkgever.
Als de werknemer zelf heeft betaald, komen de kosten alleen in aanmerking voor subsidie als de werkgever de kosten aantoonbaar aan de werknemer heeft uitbetaald. Er is dan een kopie factuur en twee betaalbewijzen.
Dit geldt ook wanneer bijvoorbeeld een franchise-organisatie of inkoopcombinatie de kosten heeft betaald en deze vervolgens doorfactureert aan de winkelier. De kosten komen in dat geval niet in aanmerking voor subsidie. De factuur moet rechtstreeks van het opleidingsinstituut komen en door de werkgever zijn betaald.
De factuur van het opleidingsinstituut moet aan een aantal eisen voldoen. De Stichting Opleidingsfonds HBD heeft hierover afspraken gemaakt met de opleidingsinstituten. Het kan echter voorkomen dat u toch een factuur ontvangt die niet helemaal aan de voorwaarden voldoet. Controleer daarom zelf altijd het volgende:
- is de factuur juist? (bij een groepsfactuur ook presentielijst bijvoegen)
- staat de naam van de deelnemer vermeld en klopt deze?
- staat de startdatum van de opleiding vermeld en klopt deze?
- staat de naam van de opleiding vermeld en klopt deze? (minimaal 5 uur is subsidiabel)
- is de factuur van hetzelfde opleidingsinstituut als in uw werkgeversverklaring staat? en zijn de kosten op de factuur gespecificeerd?
Als het antwoord op één van deze vragen 'nee' is, kunnen wij uw factuur helaas niet in behandeling nemen (niet ESF-proof). In dit geval verwijzen wij u terug naar de opleider.
Voldoet uw originele factuur aan de gestelde voorwaarden, dan kunt u deze waarmerken*. U kunt de originele factuur houden voor uw eigen administratie. Een kopie factuur die gewaarmerkt is, voldoet als bewijsstuk.
* Waarmerken factuur:
- u maakt een kopie van de originele factuur en schrijft op de kopie-factuur: “Kopie van een originele factuur tbv ESF-project 2011”
- u zet de datum van waarmerken erbij; dit is de datum wanneer u de factuur waarmerkt
- en u plaatst uw handtekening op de kopie-factuur; let wel: deze persoon moet dezelfde zijn als diegene die de Werkgeversverklaring ondertekent.
Midden- en kleinbedrijven detailhandel kunnen vanaf 1 augustus 2011 minimaal 35% ESF-subsidie aanvragen voor deelnemers die met hun BBL-opleiding zijn gestart. Ook als uw medewerker al is gestart vòòr het begin van het ESF-project 2011 kunt u gewoon subsidie aanvragen. Op welk moment de ESF-deelnemer ook start met zijn BBL-opleiding, de subsidie wordt naar rato berekend voor het deel dat in de projectperiode (01-08-2011 t/m 31-07-2012) valt.
Beperkt aantal BBL-plaatsen beschikbaar voor doelgroep mkb-ondernemingen en franchisenemers die vallen onder de categorie mkb-bedrijf (< 250 medewerkers)
In de toekenning van het aantal plaatsen voor BBL-opleidingen is in dit project 2011 iets veranderd. Dat komt met name doordat het Agentschap SZW voor een BBL-opleiding in deze projectperiode een maximaal bedrag aan subsidiabele kosten heeft vastgesteld van € 3.700 per schooljaar per BBL-leerling. In dit bedrag, dat verder niet onderbouwd hoeft te worden met een factuur, is rekening gehouden met alle kosten die een erkend leerbedrijf maakt om de BBL-medewerkers op te leiden.
Daarom heeft de Stichting Opleidingsfonds HBD (SOH) besloten dat grootwinkelbedrijven dit jaar vooralsnog niet op BBL-opleidingen uit het sectorproject kunnen inschrijven.
Franchisenemers die vallen onder de categorie mkb-bedrijven kunnen wel inschrijven. Daarnaast heeft de SOH het aantal aanvragen per mkb-onderneming vooralsnog gemaximeerd op 5 inschrijvingen om op deze manier het beschikbare ESF-budget zo eerlijk mogelijk te verdelen.
Zoals u gewend bent, zijn er nog andere algemene, sectorbrede en branchespecifieke opleidingen in de ESF Tool 2011 opgenomen. Op déze opleidingen kan door mkb-bedrijven en in beperkte mate door grootwinkelbedrijven wél worden ingeschreven zolang de voorraad strekt.
BBL-opleidingen kunnen door elk Crebo geregistreerd opleidingsinstituut worden gegeven. Dit kan een willekeurige ROC-school zijn, een particulier opleidingsinstituut of SVO (vakinstelling).
Het Agentschap SZW heeft voor een BBL-opleiding in deze projectperiode een maximaal bedrag aan subsidiabele kosten vastgesteld van € 3.700 per schooljaar per BBL-leerling. In dit bedrag, dat verder niet onderbouwd hoeft te worden met een factuur, is rekening gehouden met alle kosten die een erkend leerbedrijf maakt om de BBL-medewerkers op te leiden.
Als een BBL-leerling een heel schooljaar les heeft gevolgd, dan ontvangt u tenminste 35% van € 3.700,--. Heeft de cursist minder maanden les gehad, dan wordt de subsidie naar rato toegerekend.
Bovenstaande geldt ook voor de opleidingen:
- CBL (BBL voor de supermarktbranche), niveaus 2 t/m 4
- Verkoopmedewerker Juwelier deeltijd MBO-3,
- en Juwelier-ondernemer deeltijd MBO-4.
Let wel: alleen mkb-bedrijven en franchiseondernemers mogen voor hierboven vermelde opleidingen inschrijven met een maximum van 5 deelnemers. Grootwinkelbedrijven zijn vooralsnog (alleen) uitgesloten van subsidie voor bovengenoemde opleidingen.
Werkgevers die een EVC-procedure betalen voor hun werknemers, hebben recht op een afdrachtvermindering (WVA) van 325 euro. Als een werkgever een vergoeding voor een EVC-procedure betaalt aan een medewerker, dan wordt dit aangemerkt als loon. Deze vergoeding is dus belast loon.
De ESF-subsidieregeling gaat ervan uit dat een werkgever altijd WVA aanvraagt voor een gevolgde EVC-procedure en het bedrag van 325 euro wordt daarom afgetrokken van de kosten voor een EVC-procedure, voordat het bedrag aan ESF-subsidie wordt berekend.
Na afronding van de cursus of opleiding levert de werkgever 6 bewijsstukken aan indien het een cursus/opleiding voor een medewerker betreft:
1) originele Deelnemersverklaring, ondertekend door de cursist
2) originele Werkgeversverklaring, ondertekend door ’t bedrijf
3) kopie certificaat of diploma
4) kopie gewaarmerkte* factuur
5) kopie betaalbewijs van de factuur (met naam detailhandelsbedrijf !)
6) kopie loonstrook van de laatste maand van de opleiding.
* Waarmerken factuur:
- u maakt een kopie van de originele factuur en schrijft op de kopie-factuur: “Kopie van een originele factuur tbv ESF-project 2011”
- u zet de datum van waarmerken erbij; dit is de datum wanneer u de factuur waarmerkt
- en u plaatst uw handtekening op de kopie-factuur; let wel: deze persoon moet dezelfde zijn als diegene die de Werkgeversverklaring ondertekent.
De originele factuur kunt u zelf houden voor uw administratie.
Betreft het een opleiding van de zelfstandig ondernemer, dan levert u 7 bewijsstukken aan:
1) t/m 5) als hierboven
6) recent uittreksel uit het Handelsregister v/d Kamer van Koophandel
7) recente aangifte inkomstenbelasting (of formele correspondentie -voorblad oid- waarop het BSN-nummer of aanslagnummer is vermeld ivm controle BSN-nummer).
De documenten onder 6) en 7) niet ouder dan 2 jaar.
BBL
Betreft het één van onderstaande opleidingen
* BBL-opleiding
* CBL-opleiding
* Verkoopmedewerker Juwelier deeltijd MBO niveau 3, of
* Juwelier-ondernemer deeltijd MBO niveau 4
dan levert u de volgende bewijsstukken aan:
1) originele Deelnemersverklaring, ondertekend door de cursist
2) originele Werkgeversverklaring, ondertekend door ’t bedrijf
3) kopie loonstrook van de laatste maand van de opleiding
4) kopie diploma (of aanwezigheidsverklaring indien de opleiding nog niet is afgerond)
5) kopie van de Praktijkovereenkomst (POK).
Het is niet nodig een kopie factuur en kopie betaalbewijs toe te sturen.
Aanwezigheidsverklaring bij niet-afgeronde opleidingen
Als de opleiding (genoemd onder de kop BBL of de Vinologenopleiding) op 31 juli 2012 nog niet afgerond, dan ontvangen we -i.p.v. een diploma- een door de opleider ingevulde en ondertekende Aanwezigheidsverklaring. De link voor deze verklaring vindt u in de Bevestigingsmail.
We adviseren u de opleider bij voorkeur zo laat mogelijk te laten tekenen ivm subsidiabiliteit van zoveel mogelijk kosten; houd rekening met sluiting van de school i.v.m. zomervakantie.
Een door de opleider ingevulde en ondertekende aanwezigheidsverklaring geldt dan als
een certificaat/diploma.
U kunt de bewijsstukken sturen naar:
Stichting Opleidingsfonds HBD
t.a.v. Projectbeheer
Postbus 90703
2509 LS DEN HAAG.
Boeken die u nodig heeft voor uw opleiding moeten geleverd zijn door de opleider waar u uw opleiding volgt. De werkgever moet aantoonbaar kunnen bewijzen (dmv betaalbewijs) dat het boekengeld aan de gekozen opleider is betaald. Dan zijn de kosten subsidiabel.
Voor BBL-opleidingen geldt dit niet. Voor deze opleidingen hoeft geen factuur en betaalbewijs meer aangeleverd te worden. Zie elders in deze rubriek bij de vraag "Welke bewijsstukken moet ik aanleveren?".
De werkgever (ondernemer) moet de volledige kosten voor de opleiding van zijn medewerker betalen. Hij mag deze cursuskosten nu en in de toekomst niet terughalen bij de medewerker. Dit staat vermeld op de Werkgeversverklaring die door de werkgever ondertekend moet worden.
De medewerker (ESF-deelnemer) ondertekent de Deelnemersverklaring waarin is aangegeven dat zijn werkgever alle kosten betaalt van zijn/haar opleiding.
De Stichting Opleidingsfonds HBD kan te allen tijde een originele factuur + bijbehorend betaalbewijs bij de detaillist opvragen, ook in geval van een BBL-opleiding.
We verzoeken u de ESF-subsidieaanvraag te annuleren, indien uw medewerker voor wie u subsidie heeft aangevraagd, niet meer werkzaam is bij uw bedrijf of is gestopt met de (BBL-)opleiding. Daarmee creëert u weer een plek in de ESF Tool voor een andere ondernemer. U ontvangt geen subsidie voor deze medewerker.
Hoe annuleert u uw aanvraag?
- U start internet op en opent de pagina www.hbd.nl/esf.
- U klikt bij ‘Inschrijven’ op “Inschrijven (ik heb me al eerder aangemeld)”.
- Het systeem vraagt om uw postcode en e-mailadres. U vult het e-mailadres in van de contactpersoon bij het bedrijf en de bijbehorende postcode zonder spatie tussen de cijfers en letters. Klikt u op ‘Volgende’.
- De Bedrijfsgegevens verschijnen op ’t scherm. Wilt u een dossier annuleren, klikt u dan aan de linkerkant op ‘Mijn dossiers’ en al uw aanvragen verschijnen hier.
- Klik het dossier dat u wilt annuleren, open.
- Helemaal onderaan bij ‘Dossier annuleren’ geeft u in het veld de reden aan van annulering (medewerker uit dienst getreden of medewerker is gestopt met de opleiding).
- Klikt u tenslotte op ‘Annuleren’ helemaal onderaan.
- U ontvangt automatisch een Afwijzingsmail.